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[密技]:[密技]:四招助你恢复损坏的Excel文件

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发表于 2006-11-8 12:42:15 | 显示全部楼层 |阅读模式

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打开一个以前编辑好的Excel工作薄,却发现内容混乱,无法继续进行编辑,而且还不能够进行打印.这是很多朋友在处理Excel文件时都可能会遇到的一个问题,面对这种情况时,你是不是不知所措,现就给你出四招(以Excel2003为例) :
第一招:将工作薄另存为SYLK格式
如果Excel文件不能够打开,那么将工作薄转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据.
       首先,打开需要的工作薄,在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”选项,然后单击“保存”按钮。关闭目前打开的文件后,打开刚才另存的的SYLK版本即可。
第二招:转换为最早的版本
        如果由于启动故障而没有保存的Excel工作薄,则最后保存的版本可能会被破坏。当然,该版本不包括最后一次保存后对文档所做的修改。
        关闭打开的工作薄,当系统询问是否保存更改时,单击“否”。在“文件”菜单中,单击“打开”命令,双击该工作薄即可。
第三招:打开并修复工作薄
        如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开,那么可以尝试Excel2003中的“打开并修复”功能,该功能可以检查并修复Excel工作薄中的数据。
        在“文件”菜单中,单击“打开”命令。通过“查找范围”框,定位并打开包含受损文档的文件夹,选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”即可。
第四招:用Excel查看程序打开工作薄
        在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下,大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作。
        Excel查看程序是一个用于查看Excel工作薄的免费的实用程序,可从微软网站上得到,最新版本为Excel Viewer 2003(下载地址:http://download.microsoft.com/do ... 安装使用了。
希望以上四招能够帮助大家把损坏的Excel修复好。如果无法恢复损害的工作薄中的数据,那么就需要重新创建部分或整个文档了。
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发表于 2006-11-8 17:38:31 | 显示全部楼层
不错的方法,值得收藏!
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