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[分享]:Word和Excel在办公中的几个小技巧

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发表于 2006-11-10 22:13:26 | 显示全部楼层 |阅读模式

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Word
1、控制字数和行数
在Word2003中,如果我们想控制每页的字数和行数,该如何操作呢?其实方法很简单,在菜单中依次点击“文件→页面设置”,在弹出的“页面设置”窗口中,选择“文档网格”标签页,将其中的“指定行和字符网格”一项选中,然后对字数和行数进行设置,然后点击“确定”退出即可。
2、表格宽度轻松调
在Word2003中复制表格,有时会碰到一些大表格超过了页面的固有宽度的情况,此时部分内容就无法完整的显示出来,这时候怎么办?其实只要我们起用“根据窗口调整表格”命令,就能让系统根据窗口来自动调整表格的宽度,具体方法如下:在菜单中依次点击“表格→自动调整→根据窗口调整表格”即可。
3、丰富“自动更新”中的符号库
虽然Word的符号库中有很多特殊符号可以用“插入”的方法进行输入,但从中寻找符号有时也要费一番周折。我们可以把常用的特殊符号找一个“替身”放入“自动更新”中,以便查找。


Excel
1、打印时自动加网格
在Excel中打印表格时默认是不加网格的,因此,许多人往往手动设置网格线。其实,完全可以不必这样麻烦,点击“文件→页面设置”,在“工作表”标签页中勾选“网格线”,点击“确定”后,我们就可以在“打印预览”中看到Excel已经自动为表格加上网格线了。
2、Excel的区域加密
你是否想让同一个工作表中的多个区域只能看不能改呢?在此介绍一个好方法:
启动Excel,打开需要加密的数据文档,选择“工具”,依次点击“保护→允许用户编辑区域”对话框,点击“新建”,进入“新区域”对话框,接着。在“标题”中输入非字符的标题,在“引用单元格”中选定一个或一部分连续单元格的重要数据,接着输入“区域密码”。点击“确定”后确认密码,返回“允许用户编辑区域”对话框,点击“保护工作表”,撤消工作表保护密码,点击“确认密码”后就可进行工作了!


以上内容虽为Word和Excel在工作中的小技巧!但要是你熟练掌握,就可以大大的提高你工作效率,希望大家支持!谢谢!
如有更好的办法,请各位朋友上传!
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发表于 2006-11-11 13:33:19 | 显示全部楼层
在word中,选中你选中的文字,按住ctrl键,点击[、],可使字体变大变小,达到你的需要状态。
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发表于 2006-11-11 14:33:31 | 显示全部楼层
很实用的技巧,多谢分享
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发表于 2006-11-15 11:14:40 | 显示全部楼层
2楼[、]号在什么位置呢? 是[/]还是[\]吗?
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发表于 2006-11-16 17:27:12 | 显示全部楼层
高手,[、]在什么位置?
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发表于 2006-11-17 09:30:38 | 显示全部楼层
呵呵,二楼的意思是中括号[      ]  ,不是顿号
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发表于 2006-11-17 10:52:00 | 显示全部楼层
很实用的技巧,多谢分享 。希望有更多的好东东和大家分享
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