[教学]：浅谈Excel中的模板

ctiger

一、模板的组成及原理
　
　　在Excel中可以使用模板。从概念上说，模板可以看做是为某种用途专门定制的、供重复使用工作薄或工作表。从直观的角度看，Excel文件中常见且常用的信息可分为以下几种，同时，这几种信息就可看做是构成模板的＂构件＂：

　　1、工作簿中所含工作表的数量及类型。

　　2、所有能用“格式”菜单中的命令设置的单元格和工作表的格式。包括单元格样式，样式就是单元格格式的集合。

　　3、对页面格式和打印区域的设置。

　　4、（将来在模板）工作簿或工作表中要必须使用的文本，如页标题、行标和列标。

　　5、工作簿或工作表中所需的数据、公式、图形和其它信息。

　　6、自定义工具栏、宏 超级链接和窗体上的 ActiveX 控件。

　　7、工作簿中被隐藏和保护的单元格区域。例如，可以隐藏工作表、行和列，还可以保护工作表单元格以防对它们进行修改。
　　Excel之所以能加入模板，主要是采用了将数据与格式、与公式（或函数）、与宏、与链接等信息分离处理的手段．以格式而言，是可显示的，但却又是和数据分开的，一个区域中即使数据消除掉，格式仍能单独保存，且允许在使用之前设置。公式也是这样，可单独存在，也可与数据共存，也可以在数据输入之前先输入公式。其它方面，如链接等等，也是如此。

　　二、建立模板

　　从上面的介绍中我们已经知道了模板的构成．所以建立模板也是很容易的．实际上你自己设计的工作薄或工作表只要效果不措，就可算是一个现成的模板．许多人（包括我）就经常将某个效果好的表先备份一个存档，再消除原始数据，保留格式，特别是保留计算公式后，就可当一个模板用了．还美其名曰：＂一次设计，重复使用＂！这样确实很省事，惜乎是太不正规，当工作表多时清除原始数据也麻烦！所以，从长计议还是建立真正的模板．要动真格自己建立模板，请按下面步骤一步步添砖加瓦：

　　1、 当你确定模板的用途并规划好布局后，打开Excel，按照上面所讲的构成要素，就可设置格式，输入必要的文字，输入公式、宏程序，直至页面设置、标题字体、区域的隐藏与保护等等一应俱全．这是说起来容易做起来烦琐的活儿．一般不用先输入原始数据．如果因想验证效果而输入原始数据的话，正式保存为模板文件之前要一定将其清除掉．设计过程中主要是必须细致，考虑周密．完成后就可保存文件，这一步主要记住两点：一必须把文件按模板格式（扩展名：xlt）保存．二必须将文件保存在合适的目录下．合适的目录有：x:\office\excel\templates、x:\office\excel\XLStart，或者是在＂工具｜选项＂中指定的默认目录．X:是逻辑驱动器的盘符．模板文件保存在上面指定的任意一个目录都可以．只有将模板文件保存到上述位置，在使用“文件｜打开”对话框时，Excel才会列出该模板。
　　2、 如果你原来设计有非常合适的表格，可以将具体的原始数据清除，用类似上面的办法按模板文件保存，也就成了一个模板．这是不是有点像把＂游击队＂改编为＂正规军＂的意思？如果你建立或＂改编＂的模板功能强大，有推广价值，也可以推荐给别人使用．在网上就可见到不少这样的例子．如果你想参考现成的模板例子，可以在打开文件时选择＂xlt＂类型的文件，会看到系统自带的一些模板．

　　3、在＂数据｜模板向导．．．．．＂中，也可以建立模板，但这里建立的模板和上面说的有点不一样，最主要的区别是：这种模板是将Excel与其它数据库（ FoxPro、dBASE等）之间建立了联系．只要熟悉相关的数据库知识，也可建立这样的模板．但系统中必须安装并注册相应的 ODBC 驱动程序，这种有向导的建立过程，比较容易，恕不赘言．

　　三、使用模板

　　　这本来是没有什么好说的，只提醒朋友注意下面两项：１、微软在发行Excel时，附加有不少的模板．如果当时没有安装或后来丢失，可以重新添加上去．这些自带的模板，可供新建模板时参考或直接选用．２、打开文件时必须选择模板文件类型（扩展名：xlt）才可显示出模板文件．

yi.gao

此段话值得商榷：

必须将文件保存在合适的目录下．合适的目录有：x:\office\excel\templates、x:\office\excel\XLStart，或者是在＂工具｜选项＂中指定的默认目录．X:是逻辑驱动器的盘符．模板文件保存在上面指定的任意一个目录都可以．只有将模板文件保存到上述位置，在使用“文件｜打开”对话框时，Excel才会列出该模板。 [/COLOR]

模板文件的保存位置应该是office安装路径下的\templates目录。\XLStart目录下保存的是自启动文件目录，相当于启动excel以后看到的book1文档的效果。你想在excel启动的同时默认出现什么内容可以保存一个普通的excel文档并放置在\XLStart目录下。请注意！这个文档的扩展名是xls不是xlt，即它是普通的excel文档文件，不是模板文件。
列出模板文件的意思实际上是用模板创建新的文档，应该使用菜单“文件”下的“新建”才能实现。“新建”以后会出现office自带的以及用户自己创建的模板文档名。“打开”菜单只能打开模板文件然后另存为新的文档。

alim

关于\Program Files\Microsoft Office\Office\XLStart文件夹的使用

在\Program Files\Microsoft Office\Office\XLStart当EXCEL每次启动的时候都将被自动打开，从这个意义上说，这里放置的XLS文档无疑可以作为模板使用，而且是自动的、默认的模板。

但是如果修改后不选择另存为而直接保存文件的话，将保存为放在这里的文件本身，而不像从模板建立文件那样提示保存新文件。下次再启动EXCEL时，自动打开的将是修改过的文件，这样说来，作为模板使用又不合适了，谁也不喜欢一个经常改变的模板。

还应该注意到，如果这里保存有多个XLS文件的话，在EXCEL启动时将同时打开这些文件，如果你的工作就是由这一组工作表来完成的话（在某些特定的使用环境中，比如财务、统计），这无疑是很方便的。

但是，千万不要在这里放置非EXCEL文档，因为这里放的任何类型的文件都会被EXCEL当作工作表自动打开，结果自然是乱码，严重的会造成EXCEL崩溃。