[求助]：那位同志WORD熟，如何将空白格式文档转变成带方格的格式。

yi.gao · 发表于 2003-5-14 10:26:27

最初由 msdg 发布
[B]“艺高”先生：
有些专业文档混插有大量单词、命令或短语，象这种中、西文混排的文档，若一个一个改很麻烦。请介绍一下，如何在稿纸方式下，对这种文档简单地排版？ [/B]

想了半天还是没有完全理解你的意思，我习惯于先录入文字最后排版，往往半路排版更费事。能否将你所说的文章贴上一个例子看看，或者再说的详细一些。如果仅仅是中、西文混排的排版应该不复杂。

顺便说一下，我非艺高。

msdg · 发表于 2003-5-14 11:39:14

以这个为例，是不是每个单词或短语都要手动修改？

yi.gao · 发表于 2003-5-14 15:47:15

最初由 msdg 发布
[B]以这个为例，是不是每个单词或短语都要手动修改？ [/B]

看过你的文件，这可是一个严峻的任务。

你的文章不是纯粹word文档，可能是从网上另存为或者直接粘贴下来的文字，最多也只是rtf文档格式。这样的文字一律以段首空格代替首行缩进。而且里面的标点、数字、字母都是半角的。方格稿纸形式是中文特有，所以里面的半角字符应该全部更改为全角，这样才能一个字符占一格。

这样的文章直接拿到word里面排版编辑难度比较大，而且工作量不小！好像WORD里面没有直接将半角文字转换为全角的工具，但可以结合查找替换功能使用。文中的半角标点比较好改，直接替换就可以。文中的英文有些是多次使用的，如EXCEL、VBA等，也可以将半角的上述字符一次性转换为全角字符。至于个别英文单词、短语还是要手动更改，显然这个工作量已经小很多了。除此以外，文中的人工分页符、白色空格等内容也需要使用查找、替换功能简单编辑。

最后的编辑结果还需要处理一些前置、后置标点。

yql369963 · 发表于 2003-5-14 18:21:20

楼上准备筹划写作AutoCAD2004教程？期待着早日面世。

yi.gao · 发表于 2003-5-14 23:34:59

最初由 yql369963 发布
[B]楼上准备筹划写作AutoCAD2004教程？期待着早日面世。 [/B]

谢谢！我会努力！

msdg · 发表于 2003-5-15 01:46:05

谢谢，明白了。与君一席话，胜读十年书。

yql369963 · 发表于 2003-5-15 07:29:21

是的，这些高级技巧从书本上是学不到的。

cxsdy · 发表于 2003-5-15 17:41:32

同样情况我也遇到过，最方便的还是用WPS Office 2002打开后
进行页面设置，设为稿纸方式

yql369963 · 发表于 2003-5-15 19:16:21

最初由 cxsdy 发布
[B]同样情况我也遇到过，最方便的还是用WPS Office 2002打开后
进行页面设置，设为稿纸方式 [/B]

这是个不错的方法。

talentshen · 发表于 2003-5-16 14:19:32

用相应的膜版就行了

zzfh · 发表于 2003-5-30 17:27:51

稿纸本身就是汉字方块字背景下的产物，你非要在里面打英文，虽然现实中可以遇到，但是确实是个不太和逻辑的问题，我想不会有太理想的解决方案

nh123 · 发表于 2003-5-31 00:00:52

我认为用金山的好用

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