[教学]：ppt制作小技巧

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1、给ppt瘦身：

选中一张图片，右击“设置图片格式”菜单，打开“图片”标签后点“压缩”，弹出压缩图片对话框。“应用于”一栏选择“文档中的所有图片”；“更改分辨率”可根据情况而定，如果仅仅用于投影展示，即选择“Web屏幕”；“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的裁剪区域”均勾选。

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2、插入flash：
a、单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”（如下图）；
b、单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。
c、 将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。
d、右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口（如图下图）。
f、单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可（如图3），最后按“确定” 返回PowerPoint。

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3、幻灯片设计：

a、点击“格式”菜单“幻灯片设计”，就在右面出现“设计模板”、“配色方案”和“动画方案”几个选项。

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b、设计模板是下面有好多的模板供大家选择，也可以加载自己下载的模板，点击右下角的浏览即可。也可以在线设计，这里不详细阐述了。
c、配色方案：同设计模板一样，ppt2003也提供了几种模板可供大家选择。我这里主要讲的是编辑配色方案，点击右下角的“编辑配色方案”（这里是编辑你当前选择的模版或是无模板文件），就会出现如下图：你就可以在这里选择你想搭配的颜色了，但是应该注意的是一改变的话全文是同一类型的就变了。

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d、动画设计：
点击“动画方案”，就会出现ppt2003为我们提供的大量的动画效果，我们可以在这里选择我们喜欢的，应该注意的是下面的“应用于全部幻灯片”，假如选择了这个的话，就会使你选择的动画效果应用到你制作的所有幻灯片上，如果你不想应用的话，就不要点击这选项。如果加入了动画效果了又不想要了，就选择“无动画”即可。

还有一个动画效果，在编辑窗口右键“自定义动画”，这里面提供了四大类的动画。这个比较简单我就不详细阐述了。因为个人的品味不同，做出来的ppt就不一样，希望大家玩得愉快！

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ppt的保存成pps的好处：
（1）操作方便，省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤；
（2）可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”；
（3）可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”（这一点在公用电脑上显得尤其重要）。
保存成pps可以用ppt打开编辑，所以保存成pps不要担心不能重新编辑。

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使两幅图片同时动作：
PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。其实办法还是有的：

　　1.安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift”键，选中两幅图片。
　　2.右键。
　　3.单击“组合”。这样使两幅图片变成了一个选定。
　　4.再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。

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在Powerpoint演示文稿中把文稿转换为Word文档的方法和技巧

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在文稿放映过程中，按下F1功能键，上述快捷键即刻显示在屏幕上。

tnjj1

都是很实用的，要是早看见就更好了

yjrun

学了节约了我不少时间和精力

wawa0619

楼主真慷慨！谢谢你的总结！！
平时多注意收集一些gif的图片，做PPT的时候灵活使用，可以达到很好的效果

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我发现office软件是简单易学,但是里面的好多东西是很高深的,主要是它们兼容性很好!

wawa0619

最初由 lbp205 发布
[B]我发现office软件是简单易学,但是里面的好多东西是很高深的,主要是它们兼容性很好! [/B]

深有感触！

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1. 打开PowerPoint 2003，选择要设置模板的幻灯片。

　　2. 用鼠标点击“幻灯片版式”中的“幻灯片设计”，出现“应用设计模板”任务窗口。

　　3. 在“应用设计模板”中选择要应用到某一张幻灯片的模板，然后用鼠标点击模板边出现的下拉箭头（如图所示），选择“应用于选定幻灯片”即可。

4. 如要给多张幻灯片设置同一模板，可在 “幻灯片”选项卡上的缩略图中，用“Shift”键选中多张连续的幻灯片，或用“Ctrl”键选中多张不连续的幻灯片，然后按照上面的方法进行设置即可。