怎将PPT文件压缩到最小

办公达人

我们在日常工作中，经常会使用到PPT文件。因为公司每周都有一次的例会，他们通常是以PPT的形式来展示一周的工作总结，总结里体现我们的工作情况，和工作中出现的问题。这时候PPT就非常直观的展示了想要表述的会议内容。但是会议结束之后。在一些情况下，需要将PPT文件发送给同事或者部门成员。但是由于PPT文件的内存很大，发送很浪费时间，如果可以压缩之后在发送，就很方便了。下面小编就把自己总结的PPT压缩的方法，来分享给大家。

使用工具：迅捷PDF转换器
1.我们都知道，PDF文件不可以直接编辑和修改，PPT压缩同样需要使用PDF转换器，大家可在百度中搜索工具PDF转换器，给大家进行PPT压缩的操作带来帮助。

2.打开工具，鼠标单击选中转换器界面上方功能栏中的【特色转换】选项，然后再单击选中下方出现的【PPT压缩】选项。

3.然后就需要将要压缩的PPT都给添加到转换器当中进行压缩，鼠标左击界面内下方的【添加文件】选项。接着就会显示出一个本地文件窗口，在窗口内找到要压缩的PPT，再单击窗口内右下角打开按钮，文件就成功添加到转换器内了。

4.在转换器中压缩PPT，大家可根据个人意愿选择压缩等级为常规压缩或高级压缩。在PPT压缩操作开始之前，要给压缩完成的PPT文件设置一个保存位置，在页面上方的输出目录中选择【原文件夹】或者【自定义】选择本地任意文件夹。

5.然后大家可使用鼠标单击界面内右下角【开始转换】选项，或单击界面内【状态】选项下方方框内的播放图标，这两种方式都可以开始操作。

6.等待几分钟后，页面上方的转换状态栏中，转换进度显示100%,就表示文件转换已经完成了，直接点击页面【打开】按钮，就可以查看和使用压缩完成的文件了。

PPT文件压缩的方法，上面已经给大家分享了，这个是小编亲测过的，绝对的好用，而且绝对的方便，这个工具身边的同事也在使用，都得到了他们的一致好评。大家遇到PPT文件需要压缩的时候，拿出来用一用，希望可以帮助到大家。

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