压缩word文档体积和大小的方法

办公达人

在我们日常工作中，接触到的大多是word文档，这样我们在工作中接触到的word文档的频率就很高。但是我们在撰写文档的时候，往往会插入很多的多媒体文件，这样一来，文档的大小就变大了，所以会给我们在使用过程中带来不便。我们在撰写完word文档之后，就可以将word文档压缩一下，这样体积就会变小，然后在使用中，会省去很多力，下面小编把总结的方法，分享给大家。

使用工具：迅捷PDF转换器
1.小编给大家分享的PDF转换器是一款功能丰富的转换软件，非常适用于办公中，百度浏览器中搜索PDF转换器，找到相对应的下载链接，下载安装到电脑中。

2、现在大家软件安装完成后，进入操作页面，选择我们需要的功能，点击页面上方的【特色转换】选项，再选择左侧【特色功能】下拉框中的【WORD压缩】，就可以了。

3、在开始之前将需要压缩的word文档，添加到处理页面，还可以在页面底部点击【添加文件】的按钮，将文件添加到处理列表。压缩文件只支持word格式。

4、大家将文件添加到处理页面后，选择文件的压缩等级，分为【常规压缩】和【高级压缩】，根据个人需求选择一个压缩等级。

5、以上设置好之后，就可以开始word文档压缩的操作了，点击也页面上方【状态栏】的播放按钮，也可以点击页面下方的【开始转换按钮】，都可以开始操作。

6、稍等片刻，文件压缩完成后，可以在原文件夹中查看转换完的文件。也可以点击页面右上角【打开】按钮，就可以查看保存压缩完成的文件了。

我们在编辑完word文档之后，可以使用工具来将文档压缩一下，然后在进行使用和发送，这样就可以节省很多工作，然后还可以提高工作效率，是一个很好的方法。