高效管理会议有技巧，会议六步曲要记牢

科技先锋达人

　　相信各位用户周边都充斥着各式各样的会议，无论你是学生也好，工人也罢，白领也好，还是机关单位，有人一周一会，有人一天一会，更有甚者一天几会，那么涉及如此多的会议，怎样才能有效的管理好这些会议呢？

　　无论你是会议发起人还是参与人，但凡你参加了，那么这个会议就肯定和你有关系，发起人需要得出一个结论，参会人需要提出更多的问题，而行政人员可能更多的在于记录，总之会议相关条条框框，那该怎么高效的管理呢？

　　一：准备

　　永远不开没有准备的会议，临时会议也需要心里考虑，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪。某些会议前，有必要把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。

　　二：议程

　　在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员要在会前做说明，使得参会人员了解目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。

　　三：主题

　　开会必须要有明确的会议目的，会议报告前几分钟必须让参会人员明显的知晓会议主题。没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的时间。会议的主题，要事先通知与会人员。

　　四：记录

　　一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明。

　　五：结果

　　开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2H以内。

　　六：追踪

　　要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。

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