不解决这几个问题，企业会议管理依旧高耗低效

科技先锋达人

　　在绝大部分的环境下，效率是衡量一件事是否值得做的标准，尤其是在企业当中，当花费过多效率却低的时候，那么boss就要考虑了，传统管理那套用处大吗？该如何解决花费多效率低的现状呢？

　　当前企业环境下，会议管理就是一项花费多却效率低的工作，是因为管理的问题吗？其实不然，如果一直延续传统管理模式的话，再优秀的管理方案也无法媲美一套专业的会议管理系统所带来的流程化、可视性强。

　　如果你是企业的boss，你是会在会议管理上面多增派人手进行管理还是会选择一套专业的会议管理系统呢？相信很多人都各抒己见，先不急着讨论，先看看在日常中出现的一些会议情况下，智能会议系统是如何将它完美解决的吧。

　　状况一：会议室哪间可用？什么时间段可用我该问谁？

　　当你需要发起一个会议的时候，你需要先确定当前哪些会议室可以使用，哪些时间段可以使用，那么这个时候你究竟去问谁呢？可能是行政在管理，你跑去问行政，那如果行政忙于别的事情呢？你是否需要到处找人询问，甚至直接到会议室查看，这样很容易打扰正在开会的人员。

　　解决方案：实时查看会议室相关信息

　　用户只需要打开【思沃普智能会议系统】进入SaaS服务进行登录操作，打开【我的会议】，找到【预约会议】按钮，填写会议所需要的相关信息，这里你可以直观的查看到当前哪些会议室是可用的，可以使用到哪些时间段，无需再到处询问别人或者打扰别人，一键解决相关问题。

　　状况二：为何会议老是被打扰

　　当会议开展到一定程度的时候，突然有人敲门询问该会议什么时候结束，这种问题相信不少人都遇到过，无论是你在开会还是其他人，会议被打扰是件很不友好的事情，可能经过一打断，会议就连接不上了，有些点子或许就没了。

　　解决方案：实时掌握每一间会议室的情况

　　当你需要某个特定会议室的时候，打开【思沃普智能会议系统】进入SaaS服务进行登录操作，打开【我的会议】-【会议室状态】，你可以在该界面查看到所有会议室的实时状态，通过界面上呈现出来的信息，你就可以进行一个时间或者会议室的选择，会议打扰的问题就不在出现了。

　　状况三：会议相关数据报表一大堆，万一出错怎么办？

　　当boss询问你八月份会议室使用情况、会议类型以及各种会议相关数据时，你需要将八月份的报表筛选出来，然后进行各种各样的数据统计，万一在此过程遗漏某项数据，那么会影响到所有的数据统计，这样老板就无法准确的知晓想要的信息了。

　　解决方案：会议报表数据可视化

　　当boss需要了解某个时间段会议相关数据了，打开思沃普智能会议系统中的【系统管理】-【会议分析】功能，界面呈现出：会议预约总数、会议时长、会议室使用次数和频率。这样各位就可以很直观的查看到相关的数据，不会因为统计期间出现状况导致数据出错的意外。

　　当有一款专业性强、操作简单的会议管理系统出现，对比传统会议管理情况下出现的种种状况，各位会如何抉择？你是如何看待智能会议系统这个产品的呢？