多功能会议系统是干嘛的？它可以解决这些问题

科技先锋达人

　　说到会议，大家都非常的熟悉，从小到大参加的会议都不计其数，类型也是多种多样的，但是说到会议系统的话，可能大家都是一个笼统的概念，很多人都会想，这个会议系统究竟能干嘛？它是怎样的一个操作流程？

　　首先要来说说会议系统是啥，它是一个会议管理平台，可以把会议室的实物和人的需求虚拟化进行智能应用，提高效率，节省成本。说直白一点就是可以将一些传统管理模式都浓缩到一个系统里面，通过简单操作即可解决大量问题，下面看看如何操作吧。

　　一：首次使用如何进行操作？

　　用户在浏览器中搜索【思沃普智能会议系统】点击SaaS服务，找到注册按钮进行操作，将相关的信息填写清楚，完成后登陆，点击【系统管理】-【后台管理】，可看到界面上有四种操作，依次点击【区域管理】-【组织架构】-【人员管理】-【会议室管理】功能，将对应的信息全部填写完成，然后将员工对应的邮箱密码对应告知。

　　二：如何预约会议？

　　员工通过邮箱密码登录思沃普智能会议系统之后，点击【我的会议】-【预约会议】按钮，在该界面上根据对应的信息填写上会议相关的信息，确定信息无误之后，点击【提交】按钮即可。（管理人员根据实际情况进行审核功能的自定义开关设置，如审核功能开启，则提交的会议需要审核通过之后方可进行）。

　　三：想查看公司会议室的状态怎么操作？

　　用户会在发起一个会议之前先查看当前公司所有会议室的一个状态情况，通过思沃普智能会议系统中的【我的会议】-【会议室状态】功能即可实时的查看到当前所有会议室的状态信息，通过这些信息来定义接下来你的会议室使用以及时间的确定。

　　四：想要了解会议室相关数据怎么办？

　　不管做什么事情，有数据来进行判断是最好的，同样的，思沃普智能会议系统提供会议室相关的数据，管理人员通过【系统管理】-【会议分析】功能，可以实时直观的查看到会议室相关的所有数据，通过这些数据来展示公司的工作情况，也有利于管理人员进行一些对应的调整。

　　以上就是本地会议所涉及到的几个核心的操作了，那相信思沃普智能会议系统后续将会发布出视频会议等的功能，对于智能会议系统市场来说，各位用户拭目以待吧。