[密技]：Excel的应用

long91

一、 编辑处理
1、 操作柄：当大家把鼠标（空心十字架）放在任一任务格右下角上，会发现十字架变成了实心小十字架，我将这个小十字架成为“操作柄”。大家按我的要求操作一下就明白了该操作柄的用途，（1）在某个任务格中随意输入一个数据，如12，按前要求出现操作柄时。（2）按住鼠标左键往下（各个方向均可）拖动鼠标，松开鼠标键，你会发现下面的格中均被12所填充；拖动时，同时按住Ctrl键，你会发现下面出现为13，14，15……明白了吧：），小儿科哟！
2、 替换功能：一般大家都认为这太简单了，谁都知道。但是我要提醒的是空格和无内容也是可以进行替换的。例如，审计时导入的客户财务资料有时因软件原因，在很多明细前面或中间有一些不必要的空格，不想要，怎么办？简单：用无内容来替换空格啊，按“Ctrl+E”后在“查找内容里”输入一个空格，点“全部替换”。OK，无足挂齿！
3、 批注功能：审计时经理检查电子版工作底稿时，不好在审计员的底稿上找地方发表意见，这时用批注功能就有实际意义了，该功能简单，不详细解说了，方法选中有意见的地方，在视窗上“插入”点击“批注”，好了，有意见请发表！
4、 输入条件：比如在拟订好的标准格式页面上的内容，为了防止输入信息错误，可以指定特定任务格的输入条件。在视窗的“格式”中“条件格式”，快试试吧！
5、 定位符：对输入的公式运用“操作杆”的问题，比如在“F9”中输入“=D9*E9”，然后在F9上运用操作杆往下拉，松开键，太好了，下面分别为“=D10*E10”， “=D11*E11”， “=D12*E12”。。。。可是，有时候我们希望拖下来的公式中某个因素不要变怎么办？简单，运用定位符“$”啊，比如开始“F9”中输的是“=$D$9*E9”，你会发现下面分别为“=$D$9*E10”， “=$D$9*E11”， “=$D$9*E12”。。。。明白了吧？
6、 将数字化成以千位单位显示的妙法，有时我们的报表资料要求用千位单位表示，而我们从客户那里读来得数据是道各位还带小数点，如何变成N千呢？每个数除以1000，太麻烦了吧？看我的！选住所有需要变动的数字（不会不知道怎么选吧？？！！），点右键“设置单元格格式”，“数字”对话窗中“自定义”，右边有一个输入窗，输入“#，”（引号千万别也输入了啊），OK,确定，搞掂！！！注意，此地还有很多功能，各位请自己慢慢挖掘吧！可以参考该软件的帮助功能，这也是我的老师啊。
7、 还有很多小技巧，一时难以想到，以后慢慢与各位分享。。。。。。。
二、 数据库处理
歉意，关于这一段，随便一个主题都得大篇幅的讨论，包括如何从客户的财务软件中导出需要的财务资料、数据“筛选和排序”、“分类汇总”、“模拟计算”、“透视表”等等功能，本人实在无法言简意赅的表达。只先将常用公式先讲，今后我一个一个主题来归纳一下好了。
三、 常用的公式(从简到繁，用举例进行说明)
（1） 对于SUM，AVERAGE，COUNT等基本函数大家一定要掌握，鉴于比较简单，不详谈。
（2） 数字函数，ABC（）求绝对值函数；INT（）四舍五入；
（3） NOW（）为计算机使用当时的时间与日期；DATE（年，月，日）返回某日对应的系列数，在求日期之间的差有意义；DAYS360("日期1","日期2" ,求日期1与日期2之间相隔天数，比如贷款数据库中求利息这个东东很有用的。
（4） IF函数，在G10中输入=IF（F9>0,F9,0）解释：如果单元格F9中数值大于0，那么F10的值等于F9中的值，否则等于0。
（5） SUMIF函数，在G10中输入=SUMIF(B8:B15,"=电脑",C8:C15)  解释：如果单元B列的第8行至第15行中有哪个几格中为“电脑”，则将C列中对应行的值相加。括号内逗号自然分三段，第一段是用于条件判断的单元格区域（可以是跨表、跨文件区域），第二段是数字、表达式或文字形式的判断条件，第三段是用于求和计算的实际单元格（省略时将用区域中的单元格，电脑自动找有数值的那列计算）。该函数，在审计中实际意义特大，比如编制审计调整汇总表时，可用这个公式从审计调整试算平衡表中汇总指定科目的调整数（乃必杀技！！）。
（6） VLOOKUP函数，搜索表表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，在进一步返回选定单元格的值。默认情况下，表是以升序排列的。例在G10中输入=SUMIF("电脑"，B8 15, 3，0)  解释：在B的第8到15行中如果有一个值为“电脑”，则返回第D列(B为第1列，C为第2列，D为第3列)中该行的数值。括号内逗号自然分四段，第一段是需要在数据表首列中搜索的值（可以是数字、表达式或文字形式），第二段是收据表区域，第三段是用于返回数值的列在该区域中的列序数，第四段两个选择0为大致配备、1为精确配备。该函数在实际意义特大，比如一张表或文件中有一个关于物品名称和单价的数据库，在另一张表或文件中引用特定物品的单价就可以用这个函数了，酷吧？！！
（7） HLOOKUP函数，和VLOOKUP函数一样作用，只不过是将列换成行了。你应该知道如何用了吧？再用点数学归纳法思想，联想一下，嘿嘿！
（8） NPV（n,数据1，数据1，数据1，。。。。。）求对于一组数据在固定贴现率n的净现值；DB(),DDB()等固定资产折旧的函数，累了，自己研究去吧。。。。
（9） CHOOSE函数，例在G9中输入=CHOOSE(B9，"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日",)  解释：如果B9为1，则G9中为“星期一”， 如果B9为2，则G9中为“星期二”，依次类推。想必哥们知道该公式的意义了吧。发挥你的想象力，将第一段数值变成公式，可有的搞拉，无穷无尽，变化多端！
（10） INDEX函数，例在G10中输入=INDEX(B8 15，3，2)  解释：返回在B至D列、8至15行区域内的第3行第2列的值。如何发挥，就看您的智慧喽！
     还有好多好多特别好用的公式，以后与大家分享。大家可以在没事时候多读读EXCEL例的帮助，或直接点窗口上的f(x)图标，往里研究，有丰富的矿藏哦。
     大家掌握以上公式后，综合利用，威力无比！

stcwp

谢谢，提供EXCEL的学习资料，没想到这么复杂啊？

azcon

强烈要求楼主再多写一些这样的技巧.我是新手.好想学

yzlxg

我觉悟得大开了我思路，原来可以这么用。

aduohu

学无止境

ankf

又学到密技了，谢谢

huang961014

受到

ws555

看完都快成为准高手了！
我的CTRL+E为什么没有反映呢，只能在菜单里找！

秦狂人

又学到密技了，谢谢

yyclfxp

厉害，高。

icerhu

其实上面的关于函数的用法，在excel的help文件中是有的，觉得大家可以多看看help文件！每一个函数都有语法，说明和示例！

n769

TKS!!!!!

anlin108

所以每天有空到这来逛逛总可以学到点东西的，谢谢！

boell

多谢分享。

xjm19681023

奥妙无穷!