[教学]：Excel查询课堂

nore

第一课 二维查询

Excel中数据很重要，对数据进行查询的也很多，这里对二维查询进行解说
虽然论坛中已经有下拉菜单、定义名称的介绍，这里再具体示范一下，我的初衷是朋友们如果觉得有用，可以保存起来，进行统一的查询（有点王婆卖瓜的嫌疑哦）

在这里先介绍一下查询进行的思路：Vlookup是根据首列的值进行查询的，它可以找出首列与要匹配的值相同（或最接近）的行，然后根据你指定的列进行返回
Vlookup函数中返回的列号是要你指定的，因此可以用match函数的返回特定值在数列中的位置来动态的帮助你返回Vlookup的列号（第三个参数）
和Vlookup相似的函数有Hlookup，它只是按首行返回而已，其他都一样，因此，这个公式也可以用Hlookup来编的，只是match要换成name来排序了

有兴趣的朋友可以多试试看，只要大体清楚了函数的作用，根据自己的所求，基本上就能有个公式的大体轮廓了，然后就是公式的调试了，渐渐的熟能生巧

由于本人现在上网不方便，所以未能及时解决朋友们的难题，在这里表示抱歉，我会定时写些东西传上来，如果朋友们觉得需要我讲讲哪方面的内容，可以提出来，在下尽量满足（VBA除外，我也不怎么会的）

nore

表格的预览

nore

单元格式的设定

nore

定义名称

nore

数据有效性的设立

这里是"死的"二维的查询，主要是入门
要想进军高级查询，请看下面的帖子

nore

上面的查询是死的，既如果你的表格增加了行或列，你需重新定义名称，然后才能完成查询
肯定有朋友要问了：“那要怎么才能一劳永逸呢？既不管你怎么增加表格的数据，查询都能到达每个数据？”
答案是使用动态地址：根据你的表格的行列计算出定义名称的范围来，这也是我在表格介绍中引用了counta与offset两个函数的目的。
这个定义名称是进行编辑公式了，所以也不能做演示了，朋友们就看看附件中的表格吧，只要你已经学会了上面的定义名称，将公式输入就OK了

nore

由于工作原因，要离开论坛一阵子了，这里再传一个使用动态地址后的结果演示上来

随缘OK

很好，谢谢！

wangxj2002

真是不错！！偶又学会一招！！支持！！

jasan

我是excel初入门者，有点看不明白耶，

xiongfuyi

谢谢分享，努力学习中......

liyunfei425

看不清上面的附图，有什么方法解决。急，急，真急死我了，我要的就是动态查询。

liyunfei425

excel中能够实现组合查询吗？还请大虾指点！

crowdbus

二位查询确实能省不少力

nore

最初由 liyunfei425 发布
[B]看不清上面的附图，有什么方法解决。急，急，真急死我了，我要的就是动态查询。 [/B]

点击附图，可以另开窗口查看的
你也可以下载附件，看看里面的公式就好了，附图只是结果

三维查询初步

所谓三维查询，是相对于上面的二维来说的。
二维查询中分行、列来查询，三维查询中引进了“立体”的概念，即将工作薄中的工作表引入查询的部分，这样做出来的查询，要得到结果需要进行三个条件的选择：工作表、行标题、列标题。
拿上面的例子来说，如果数据栏按班级分表，如一班、二班、三班……，此时要查询到每个学生的成绩，就需要添加班级的选项。
三维查询的基本就是需要得到工作薄中工作表名称的组，此次我们先了解一下得到工作表名称的方法
首先需要明白几个函数：cell、find及mid，附件中已经详细的解说了其功能与用法。
几个函数的关键是cell函数，当它以filename为信息参数时，返回的是现在表格的绝对地址及工作表名，如：C:\My Documents\Excel\[三维初步.xls]sheet1。注意，工作薄一定要保存，否则返回空字符。这个字符串中已经有我想要的工作表名称了，再用文本函数将我们需要的字段提取出来就行了，于是就用到了mid函数，mid函数是从指定位置从文本串中提取指定长度的字符，由于前面的字符长度是不确定的，指定位置无法用一固定的数值指定，于是我们就运用动态链接里用到的思维方式——用其他的函数算出其位置来，随之就想到了find函数，将它搜索xls后面的"]"，这样不管前面的字符串有多长都和我们没关系了，但注意要在find后面+1，因为现在算到的位置是"]"的,而我们需要的是它后面一个位置！最后，就是mid函数的最后一个参数了，它是必须指定的，就将它定为31，因为工作表名的最大字符长度就是31，这样的话，不管这个表的名称是什么，都可以返回了。当然，你取比31大的数字也可以，不过没必要嘛:-)
在每个工作表中输入公式就可以显示其名称了。
利用这几个函数，也可以得到工作薄保存的路径、名称，详见附件中的表格

这一课就上到这里了，同学们，下课！回去试试看，如果这一课有些地方没听懂，肯定是以前的课有缺了，回去好好复习。
…………
…………
PS：这一课讲的还不能用于真正的三维查询，因为还不能将整个工作薄的工作表组合到一起来进行查询，需要做到这一步，还需了解其他功能。这一课就不讲了，没看到标题是“三维初步”吗？