找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫一扫,访问微社区

查看: 267|回复: 1

[文章]:提高工作效率妙招—创建Excel常用文档菜单

[复制链接]
发表于 2005-1-21 09:00:44 | 显示全部楼层 |阅读模式

马上注册,结交更多好友,享用更多功能,让你轻松玩转社区。

您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?立即注册

×
网上搜索,大家共享:提高工作效率妙招—创建Excel常用文档菜单


  单位负责财务的小卜问我,怎样才能快速打开经常用到的一些Excel文档。虽然Excel的“文件”菜单可列出用户最近打开的4个文档(该数字可以更改),但打开其他电子表格时,系统又会将这些常用的文档的历史记录自动删除掉,有没有办法将常用文档的历史记录“固定”下来,这样就方便调用了。

  经过一番研究,我通过向菜单栏中添加一个“新菜单”很好地解决了这一问题(如图1),感兴趣的朋友下面就跟我一起来看看是如何操作的吧。


图1

  1.创建“我的工作簿”新菜单

  打开Excel XP(在Excel2000下也行,本文以XP系统为例),右击工具栏,从弹出的快捷菜单中选择“自定义”命令,弹出的“自定义”对话框。单击“命令”选项卡,在 “类别”命令中选择“新菜单”,再将“命令”中的“新菜单”拖放到菜单栏中(如图2)。


图2

  提示:为了方便打开,可将新菜单拖放到“文件”菜单后。

  右击菜单栏中的“新菜单”,从弹出的快捷菜单中选择“命名”,输入“我的工作簿”。

  2.向“新菜单”中添加命令

  在图2所示的“类别”命令中任选一项,如“文件”菜单,将右侧命令框中的“打开”命令拖放中“我的工作簿”新菜单中。

  右击“我的工作簿”中的“打开”命令,将“命名”改为“往来账目”。通过“更改按钮图像”命令可为“往来账目”命令选择一个生动形象的图像(如果不更改的话,在本操作中,会用“打开”按钮的图像作为“往来账目”命令的按钮图像)。依次单击快捷菜单中“分配超链接”中的“打开”命令,弹出“分配超链接”对话框,通过该对话框可为“往来账目”命令指定某一链接的Excel文档(如图3)。


图3

  重复上述步骤,我们还可以向“我的工作簿”新菜单中添加诸如“工资表”、“职工花名册”等命令。设置好之后,单击“关闭”按钮关闭“自定义”对话框。

  通过上面的操作,你已经将常用的Excel文档以菜单命令的形式固定下来了。好了,现在我们来试试看,单击图一中所示的“我的工作簿”菜单中的“工资表”命令,有没有看到单位职工的工作表已经被你轻易地打开来了。


来源:中国电脑教育报
论坛插件加载方法
发帖求助前要善用【论坛搜索】功能,那里可能会有你要找的答案;
如果你在论坛求助问题,并且已经从坛友或者管理的回复中解决了问题,请把帖子标题加上【已解决】;
如何回报帮助你解决问题的坛友,一个好办法就是给对方加【D豆】,加分不会扣除自己的积分,做一个热心并受欢迎的人!
发表于 2005-1-24 21:09:40 | 显示全部楼层
非常好!顶!谢谢,又让我学到一招!
论坛插件加载方法
发帖求助前要善用【论坛搜索】功能,那里可能会有你要找的答案;
如果你在论坛求助问题,并且已经从坛友或者管理的回复中解决了问题,请把帖子标题加上【已解决】;
如何回报帮助你解决问题的坛友,一个好办法就是给对方加【D豆】,加分不会扣除自己的积分,做一个热心并受欢迎的人!
回复 支持 反对

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

QQ|申请友链|Archiver|手机版|小黑屋|辽公网安备|晓东CAD家园 ( 辽ICP备15016793号 )

GMT+8, 2024-12-23 16:45 , Processed in 0.186951 second(s), 33 queries , Gzip On.

Powered by Discuz! X3.5

© 2001-2024 Discuz! Team.

快速回复 返回顶部 返回列表