[日积月累]：第1章 Word 2002中文版概述

董凌宵

重点与难点
??Word 2002中文版的新特色
??Word 2002中文版的启动和退出
??Word 2002中文版的屏幕元素及其功能
??使用Word 2002中文版的帮助系统
??Word 2002 是微软公司发布的最新版的 Office XP 办公软件中的文档处理软件。它不仅继承并增强了Word 2000 中文版的优秀功能，而且还增加了一系列的新功能，如更好地编辑出图文并茂的文档、更好地制作出精美的网页。本章揭开Word 2002 的神秘面纱，从基本、常用的界面、操作开始，整体地介绍了 Word 2002 相对于以往版本的特点：焕然一新的界面、更加强大的文档处理功能、面向 Internet 的功能的扩展。
??1.1 Word 2002 中文版的新特色
??Word 2002 中文版是 Word 家族的新成员，它不仅继承并增强了Word 2000 中文版的优秀功能，而且还增加了一系列的新功能。Word 是 Office 组件中的字处理和版面编排软件，使用 Word 2002 可以更好地编辑出图文并茂的文档，使用其Web 功能能更好地制作出精美的网页。Word 2002 中文版较 Word 2000中文版的新特色主要有以下几方面。
??1.1.1 实用的操作界面更加易于设置格式
??在 Word 2002 中文版中，操作界面（菜单、工具栏等的排列布置）比以前版本更加完善、明朗、美观。如果使用【样式和格式】任务窗格便可以创建、查看、选择、应用以及清除文本中的格式，也可以打开【显示格式】任务窗格来显示文本的格式属性，还可以在键入时检查格式是否一致性（Word 用蓝色波形下划线标记不一致的格式）。此外，控制自动更正和粘贴也不必单击工具栏按钮或弹开对话框，使用浮现在文档中的【自动更正选项】按钮 和【粘贴选项】 即可。这些新的功能使 Word 2002 中文版更加符合用户需要，能更好地提高工作效率。
??1.1.2 增强了文字的处理功能
??Word 2002 中文版在Word 2000中文版处理汉字功能的基础上，增加了许多工具，使“汉字重组功能和微软拼音输入法2.0 版”更加快速完善；而且还增加了语音和手写识别功能。如果使用语音识别功能，可以通过语音选择菜单、工具栏、对话框和任务窗格项目。如果使用手写识别功能，可以支持在文档中使用手写设备输入，并将手写体转换为键入的字符或是保留手写体的格式。这些新功能不仅可以给汉字处理添加更多的花样，而且能更好地满足用户在汉字排版和处理文件等多方面的需要。
??1.1.3 更加易于创建协作文档
??使用Word 2002 中文版中改进的【审阅】工具栏不仅可以更方便文档写作，而且修订将会以清晰、易读的标记来表示，而不再覆盖原文档或影响其布局。启用修订时将会显示修订的标记，修订也会作为文档比较的结果出现。Word 2002 中文版还增强了比较和合并功能，除了与修订相结合，改进功能还包括了全面的准确性和稳定性、可跟踪更多类型的更改和创建包含比较的第三方文档的选项。Word 2002 中文版更方便地进行文档审阅工作。分发审阅的文档是一个完整、集成的过程。如果发送一篇用于审阅的文档，当审阅者接收文档时，Word 2002 将自动创建审阅申请表；如果启用并显示审阅工具，将在审阅的副本返回时提示合并更改。
??1.1.4 Web文档和Web站点l 改进的 CSS 支持
??可以使用 Word 加载、删除并管理级联样式表 (CSS)。级联样式表为设置部分 Web 页或整个 Web 站点的格式提供了一种方便的途径。若要更改页面的格式，可以只更改样式表，而不必编辑每一个 Web 页面。
??2 改进的图片项目符号
??图片项目符号的功能类似于 Word 中的其它项目符号。不同的图片项目符号可以用于不同的级别，以增强其在通信信息中的使用。
??3 经筛选的 HTML
??若要减小 HTML 格式的 Web 页和电子邮件消息的大小，可将其保存为经筛选的 HTML 格式，以删除 Microsoft Office 程序使用的标记。该功能推荐给有经验的网页设计人员，他们对 HTML 文件中出现的标记有特殊要求。
??1.1.5 安全性和语言有关的新增功能
??Word 2002 中文版安全性选项（例如密码保护、文件共享选项、数字签名和宏安全性）现已被收集在【选项】对话框新增的【安全性】选项卡上。可以通过文档从中删除个人信息，例如文件属性（作者、经理、单位以及上一次的保存者）、与批注或修订相关的姓名以及其它用户从智能标记下载URL的能力，从而能更好地保护好个人信息。
??Word 2002 中文版不仅提供基本的双语词典和翻译功能，而且可以访问万维网上的翻译服务。Word 2002 中文版还提供了改进的方式符号和国际字符，可以用两种方法很方便地添加到您的文档中。这两种方法一是通过改进的【符号】对话框，另一种是使用 Alt + X 键盘快捷方式。
??1.1.6 常规任务的新增功能
??l 改进的表格和列表格式
??Word 提供了表格的拖放复制、自定义表格和列表样式，以及改进的排序。您也可以设置项目符号和编号的格式，使其不同于列表中的文本。
??2 改进的校对工具
??Word 改进了对适当名称和自定义词典的处理。
??3 增强的记忆式键入功能
??Microsoft Word 将识别 Microsoft Outlook 中的任何收件人姓名，并用于记忆式键入的建议。
??4 多项选择
??可以选择文本中不连续的区域，以便在不同的位置设置文本的格式；也可以用【查找】功能来选择并设置相似文本的格式。
??5 更方便的字数统计
??使用【字数统计】工具栏可以检查文档中的当前字数，而不必重复打开【字数统计】对话框。
??6 简化邮件合并
??Word 利用任务窗格的功能为您提供一种崭新的途径创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大量电子邮件和传真通讯组。【邮件合并向导】易于使用，并且提供了量的高级功能。
??7 隐藏空白区域
??在页面视图中，通过隐藏文档顶部和底部的空白区域，可以快速消除屏幕中多余的空格。
??8 绘图画布
??新的【绘图画布】使在文档中对绘图对象进行插入、放置、分层和调整大小更加简单。
??9 图表示例
??使用【绘图】工具栏的图表工具可以添加不同类型的图表。
??10 改进的水印
??您可以方便地选择图片、徽标或自定义文本，并将之用于打印文档的背景。
??1.2 Word 2002 中文版的启动
??成功地安装了 Word 2002 中文版后就可以运行其中的组件应用程序了。其运行方法主要有以下几种。
??1.2.1 正常启动
??在 Windows 操作系统中单击【开始】菜单。在弹出的菜单中选择【程序】命令。在弹出的子菜单中直接选择各组件应用程序即可，例如：如果要打开Word 则选择【Microsoft Word】。
??1.2.2 通过创建office文档启动
??想用Word 2002 创建一篇新的文档，主要有以下两种方法：
??（1）在 Windows 屏幕的空白处右击，然后在弹出的快捷菜单中击【新建】选项，在其级联菜单中击 【Microsoft Word 文档】选项。这时，屏幕上会出现一个【新建 Microsoft Word 文档】的图标，双击这个图标，就会启动 Word 2002 中文版并创建一篇新文档。
??（2）单击 Windows 任务栏左侧的【开始】按扭，在弹出的菜单中单击【新建 Office 文档】选项。这时会出现【新建 Office 文档】对话框，单击其中的【常用】选项卡，然后双击【空白文档】图标（或者先单击【空白文档】图标，然后单击【确定】按扭），就会启动Word 2002 中文版并创建一个新文档。
??1.2.3 通过已有文档启动
??单击 Windows 任务栏左侧的【开始】按扭，在弹出的菜单中单击【打开 Office 文档】选项，就会出现【打开 Office 文档】对话框，找到要打开的文件双击（或者先打开文件图标，然后单击【打开】按扭），即可启动 Word 2002 中文版。用户还可以单击 Windows 的【开始】按扭，在弹出的菜单中单击【文档】菜单项，在其级联菜单中单击所要打开的文件，即可启动Word 2002 中文版。
??1.2.4 通过 Office 工具栏启动
??如果用户安装了 Office 2002 套件，单击 Office 工具栏上的 Microsoft Word 图标按扭，即可启动 Word 2002 中文版。
??1.2.5 创建快捷方式启动
??打开安装 Word 2002 中文版的目录，找到 Windows.exe 文件，在其上右击，在弹出的快捷菜单中单击【创建快捷方式】选项，再查看安装Word2002 的目录，会发现目录中多一个【创建快捷方式 Windows 】文件，将这个文件拖到桌面上，这样 Windows 桌面就会多出一项【快捷方式 Windows 】。用户可以将这个文件的名字改成自己喜欢的名字，以后只要双击它就可以启动 Word 2002 中文版。
??1.3 Word 2002 中文版屏幕介绍
??在开始介绍每个Word 2002 中文版组件的使用方法之前，我们先来熟悉各组件的应用程序窗口。Word 2002 中文版组件的应用程序有风格相类似的窗口，可以共享一些常用的菜单命令和对话框的使用方法。如图1.1所示，为Word 2002 中文版的应用程序窗口。
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