[日积月累]：第2章 简单文档的编辑

董凌宵

重点与难点
??新建和打开一篇文档
??选定文本和滚动文本
??在文档中输入文本，以及覆盖、替换、插入、删除、撤消、移动和复制等基本编辑操作
??字符的操作，即使用不同字体，改变文字的大小和形状等
??查找和替换文本
??文档的转换
??输入并编辑简单的文档是学习Word 2002中文版的第一步，创建和打开文档，在文档中输入文本，对文本进行各种编辑操作，以及保存和关闭文档，都是使用Word 2002中文版所需要掌握的基本技术。在Word 2002中进行各种文档的编辑操作比以前的版本更加便捷，增强的工具栏方便用户更容易地进行各种编辑操作。通过对本章的学习，读者应该能够掌握如何创建、编辑、最后存储一个简单的 Word 文件，及对已有的Word 文件进行简单的操作，为进一步学习使用 Wood 2002 打下基础。
??2.1 新建文档
??每次进入Word 2002 中文版时，Word 2002 中文版都会建立一个普通模板视图的新文档。
??新建一个Word文档的操作如下：
??（1）打开Word 2002应用程序。
??（2）选择【文件】菜单中的【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格（根据所使用组件程序的不同则任务窗格的名称会有所不同，在该任务窗格中可以选择直接新建或根据模板新建等命令。
??也可以使用【常用】工具栏中的【新建】按钮，快速新建一个Word文档。
??也可以先不打开 Word 2002，而新建一个文档，具体的操作步骤是：
??（1）单击【开始菜单】中的【新建Office 文档】，弹出对话框。
??（2）选中【空白文档】，然后单击【确定】按钮即可。
??2.2 打 开 文 档
??若要打开已有的文档可以直接在【我的电脑】中双击文档文件的图标，例如：若双击某Word 文档的图标，将自动运行 Word 2002 并在其中打开此文档。用户也可在Word 2002 程序中直接打开文档，方法如下：
??（1）选择【文件】菜单中的【打开】命令，弹出【打开】对话框。
??（2）在其中的【查找范围】内选择目标文档所在的文件夹。
??（3）选择了文件夹后，在下面的文件列表框中即可选定所需打开的文档。
??（4）最后，单击【打开】按钮完成操作。
??【打开】对话框中的左侧还有一个文件夹面板，包括【历史】、【我的文档】、【桌面】和【网上邻居】几个文件夹按钮。选择【历史】按钮，可以打开最近打开过的文档列表在其中选择；选择【我的文档】或【桌面】则快速进入【我的文档】文件夹或桌面；选择【网上邻居】可以打开网上邻居中的文档。
??在【打开】按钮右侧单击三角钮，在弹出的子菜单中还可以选择文档的打开方式，如【以只读方式打开】或【以副本方式打开】等。
??2.3 输 入 文 本
??使用Word 2002 中文版，在输入文本之前，需要选择输入法，这通常是为了处理中文文档。用户可以使用 Alt + Shift 组合键在英文和各种中文输入法之间切换，同时也可以单击【任务栏】右侧的【输入法指示器】按扭，屏幕上会弹出一个【输入法】菜单，用户可以根据自己所需来选择输入法。如果在【输入法】中没有用户所需的输入法，用户可以通过 Windows 系统来安装。
??其安装方法如下：
??（1）单击【开始】按扭，选择【设置】选项，然后单击【控制版面】选项。
??（2）单击【输入法】图标，打开【输入法属性】对话框，并选择【输入法】选项卡??
??（3） 然后单击【添加】按扭，打开【添加输入法】对话框。
??（4） 在【输入法】列表中，用户可以根据所需选择输入法，然后单击【确定】按扭。
??在输入文本的过程中，有一些符号无法通过键盘直接输入，如：+、+、♀、δ♂。此时，用户可以通过Word 2002中文版提供了改进的方法将这些符号和国际字符插入到文档中。其输入方法如下：
??（1）选择【插入】菜单中的【符号】命令。
??（2）选择【符号】对话框中的【符号】选项卡，选中所需符号后点击【插入】按钮，或双击所要插入的符号。
??（3）如果没有找到所要插入的字符，可以改变【符号】对话框中的【字体】或【子集】列表框中的选项，以便找到所需字符。
     另外一些常用的印刷符号则在【符号】对话框中不能直接找到，点击【符号】对话框中的【特殊符号】选项卡。
???对于经常用到的特殊字符，用户可以自己给它定制快捷键，其方法如下：
??（1）打开【符号】对话框，单击选中目标符号，然后单击【快捷键】按扭。
??（2）在【自定义键盘】对话框中将光标移到【请按快捷键文本框中】，并在键盘中按下希望设定的快捷键组合。
??（3）在对话框右下角的【将修改保存在】列表框中选定快捷键应用的范围（如：整个 Normal模板或只是当前文档）。
??（4）单击【指定】按扭后，此快捷键组合将显示在【当前快捷键】列表中。关闭文档后就可以使用这个快捷键了。
??2.4 选 定 文 本
??选定一块文本就是告诉Word 2002中文版此后的操作是针对这块文本的。在一般情况下，Word 2002中文版的显示是白底黑字，而被选定的文本则是高亮显示，即黑底白字，这种很容易和未被选定的文本区分开。
??下面介绍两种选定文本的方法：鼠标选定和键盘选定。
??2.4.1 鼠标选定
??2.4.1.1 双击
??如果想选定词或词组，那么可以将鼠标指针移到这个词或词组的任何地方，双击鼠标左键就可以选定。
??2.4.1.2 拖动鼠标
??拖动鼠标选定文本是最基本、最灵活的方法，这种方法可以选定任意数量的文字。操作时，先把鼠标指针放到所要选定文本的开始位置，然后按住鼠标左键，拖动鼠标经过这段文本；在这个过程中，被选定的文本会发亮显示；当到达这段文字的末尾时，松开鼠标左键，这段文字就被选定了。