[原创]：上海金慧软件工程设计行业信息化解决方案

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公司介绍：
　　上海金慧软件有限公司是一家专注于为工程勘察、设计、咨询、建设行业提供管理信息系统和解决方案的软件企业。金慧的软件产品包括：基于金慧核心业务平台——BuildingEasyTM的一系列市场经营管理、设计项目管理、图文档知识库管理、工程总承包管理、综合办公管理、人力资源管理等产品；基于驱动层加密的透明加解密软件——DocSecurityTM文档卫士防泄密系统。金慧的解决方案以用户需求为导向，以金慧软件产品为基础，以管理信息化咨询、需求分析、系统分析、用户化开发、系统部署、技术培训、系统集成为服务内容，帮助用户提高企业管理效率与质量。在过去的10多年中，金慧的产品用户已涉及建筑、石油、石化、化工、钢铁、有色金属、水利、水电、电力、市政、规划、邮电、交通、机械等十多个行业，遍布全国各地区。

方案概述：

　　★功能“模块化选择”，系统“组件式装配”，保障系统的灵活组合性与快速实施性，为客户提供量体裁衣的“点餐”式服务。

　　整个系统基本覆盖了工程勘察、设计及咨询企业所有的管理信息化内容。各个用户可根据各自的需要，在系统中的200多个子功能模块中进行菜单式的功能选择，然后在系统实施过程中我们将在统一的系统平台基础之上，利用系统中的各种组件，为客户进行快速的“装配”。

　　★细分市场，为不同的规模或行业，提炼各种“行业专版”产品，为客户提供更加精细化、更加专业化的“套餐”式服务。

　　“行业专版”是金慧公司针对建筑、石油、石化、化工、冶金、机械、水利、水电、电力、核工、市政、规划、邮电、交通、铁道、航务等各种细分的工程勘察设计咨询行业，以及不同规模的企业，深入提炼各细分行业的共性，所提供的各种更加“专业化”、“精细化”的“套装产品”。各个用户可以根据自身所处的行业，进行快速地选择。在我们实施过程中，可以用这些行业专版产品为客户进行更快速、更有效地套装，以最大限度地满足客户多样性的需要。
行业专版：

　　在设计院的管理信息系统领域，我们已经在各行业做了各种不同广度与深度的应用模块或解决方案，内容是十分丰富的。如果说这些内容对于一个特定客户来说，可能会因为过于庞杂而难于进行选择，那么各个“行业专版”就是我们为不同细分行业或不同规模的企业，提供的各种“套餐”。

　　各个用户可以根据自身所处的行业，进行快速地选择。在我们实施过程中，可以用这些行业专版产品为客户进行更快速、更有效地套装，以最大限度地满足客户多样性的需要。



1.金慧BuildingEasyTM工程设计综合管理信息系统—综合版：



　　“综合版”是我们传统意义上的经典的产品包，是针对于工程勘察设计咨询行业各类企业单位综合管理应用的。其包含了各种广度与深度的应用模块，相当于一个功能全集，各类设计院、研究院或工程公司均可以在这个产品包中进行“模块化的选择”，并在统一的平台基础之上进行“组件式的装配”，再进行局部用户化的开发，以满足个性化的需求。



2.金慧BuildingEasyTM工程设计综合管理信息系统—精编版：



　　“精编版”主要是针对中小型企业应用的（也可以用于尚处在尝试性或局部性管理信息化应用阶段的中大型企业）。该版本是我们在综合版的基础之上，对各子系统进行的实用化裁剪，其核心的特点是：“简捷完整、经济实用”。



3.金慧BuildingEasyTM工程设计综合管理信息系统—协同设计版



　　“协同设计版”是针对于设计院（特别是建筑设计院）中，期望在协同设计方面具有领先性的较高端应用市场的。其核心是构建“基于CAD协同设计的项目管理系统”：通过建立企业统一深入的设计标准规范，搭建全院统一的基于CAD的协同设计平台，并将设计工作环节与项目管理内容进行紧密的、一体化的集成，同时建立企业的知识库，来解决设计院最核心的设计管理问题，特别是解决设计过程中的“错、漏、碰、缺”问题。



4.金慧BuildingEasyTM工程设计综合管理信息系统—石化版



　　“石化版”是针对于石油、石化、化工行业的设计院或工程公司应用的。该行业专版是根据该行业与国际接轨较早，项目管理理念较先进，行业规范性较强，项目专业较多，项目结构较复杂等行业特点而研发而成的。该版本完全是基于国际先进的项目管理方法（PMBOK），所建立的真正意义上的现代项目管理信息系统（以项目管理为中心，以流程管理与知识管理为支撑），可为用户提供具有先进水平的精细化管理平台。



5.金慧BuildingEasyTM工程设计综合管理信息系统—冶金版



　　“冶金版”是针对于冶金行业的设计院或工程公司应用的。该行业专版是根据该行业生产流程控制较严、项目专业较多、计划控制严格等行业特点而研发而成的。该版本的主要特点是以强控流程为主线，以“四表”计划管理为核心，实现项目组织策划、项目控制、项目文件成果的一体化管理。



6.金慧BuildingEasyTM工程设计综合管理信息系统—水电版



　　“水电版”是针对于水利水电行业的设计院或工程公司应用的。该行业专版是根据该行业管理标准化难度较大、项目工期跨度长、参与专业多、内外部接口多、工序复杂、项目计划执行困难、工地现场服务长等行业特点而研发而成的。该版本主要特点是以分级计划管理和进度控制为中心，严格内外部和专业之间接口关系，明确各层任务责任人，实现水电工程项目的现代化管理。



7.金慧BuildingEasyTM工程设计综合管理信息系统—邮电版



　　“邮电版”是针对于邮电、电信行业的设计院或工程公司应用的。该行业专版是根据该行业项目数量多、规模小、工期短、类型多、变更频繁、项目参与专业少等行业特点而研发而成的。该版本的特点主要是通过实现多业务流程管控模式、系统流程与ISO质量贯标体系的融合、简单灵活的策划及变更管理、实时的跟踪管理等功能，来帮助企业解决生产管理制度执行难、质量贯标两张皮、过程管理失控等问题，从而实现企业规范化管理。

主要功能：

　　?经营管理

　　该部分主要是为经营管理部门提供了一个对于：合同、收费、支出、客户、分包方等方面信息进行综合管理的工具。不仅可以为领导提供第一手材料，使决策者能实时了解企业的经营状况，同时对于经营管理人员也提供了有效的管理途径。这主要包含了：市场信息管理，经营合同、外委合同等各类合同信息的维护及查询统计功能；计划收款、预计收款、确保收款、实际收款、外委支出、成本支出等费用方面的信息维护及查询统计功能；客户资源信息的维护及查询功能；项目跟踪管理以及经营数据统计报表功能。

　　?项目管理

　　项目管理系统是整个综合管理信息系统的核心部分。主要是为经营管理部门及设计生产部门提供了一个包括项目的计划进度、人力资源、费用、质量、产品等全面的项目综合信息管理平台；通过该平台可以帮助企业提高科研生产效率和管理效率及其产品质量，增强企业的核心竞争力。

　　该子系统贯穿ISO9001质量体系的思想，对整个设计业务的计划、生产、成果、控制、质量、流程等全过程进行管理与控制。由于整个系统架构在分布式的环境中，所以整个系统提供了强大的远程设计（主要有远程设计、远程校审、远程会签、远程资料互提等）能力。

　　提供了在项目各个环节的ISO9000质量记录表单文件的生成；并且表单文件按照一定的流程进行，保留过程记录；同时ISO9000质量表单中的许多内容可从系统中自动提取，减轻手工编制时的大量重复填写工作量。

　　通过建立一系列的知识库（如计划模板库、流程模板库等），不断积累知识，规范管理，提高设计效率。

　　?CAD协同设计管理

　　该部分为设计人员提供了一整套设计任务过程中的辅助设计工具，可与“项目管理”系统紧密结合，有效防止设计过程中“错、漏、碰、缺”等问题的出现，避免了低级的重复劳动，有效提高设计人员的设计效率及产品质量。明晰项目过程中的人员职责，便于随时跟踪了解项目的进展情况。对于项目过程中业主提出的设计变更可快速地给予响应，提升服务水平。主要功能包括：图层管理、图层辅助工具、设校审任务接收、图纸拆分工具、专业间协同、专业内协同等。

　　?工程项目管理

　　工程项目管理是对设计、采购、施工、试运行全过程的管理，是一个整体的管理控制系统，它包括：项目策划管理、项目设计管理、项目采购管理、项目施工管理、项目试运行管理、项目进度管理、项目质量管理、项目费用管理、项目安全管理、项目资源管理、项目文档管理、项目合同管理等。

　　?图档管理

　　图文档系统主要为设计院、研究所等相关行业研发的一套专业的图文档案管理系统，该系统利用先进的档案管理技术和IT技术实现对图文资料、标准规范以及图书期刊的分类、归档（自动和手动）、查询和检索（多种查询检索方式）、借阅归还、统计打印等管理功能。

　　该产品最大的特点是采用用户全配置式体系，从系统底层的图档数据库、数据表、字段，到业务层的编目归档结构，表单层的属性等都在后台配置生成；当用户需要增加诸如修改属性卡、增加查询字段等扩展需求时，不需要编写任何代码，只需修改配置即可，这样极大地增强了系统的灵活性和柔性。

　　?领导查询

　　企业管理者需要及时掌握各种信息，利用有效信息进行决策，确保企业在市场竞争中一往无前。领导查询模块是为领导人员的日常工作提供的个性化服务功能。在这里通过人员查询，领导人员可以查看人力资源，了解各个员工的详细信息，便于开展工作。通过款项查询可以了解企业的收支情况，并且可以逐级分解到每笔费用来源于哪个项目或者哪个人员负责。通过项目查询可以了解项目的进展情况，通过成果查询，可以了解到成果总量以及分解到具体项目的成果量和成果对应的成本等信息。对于上述这些信息的获取对与一个领导者来说是很有用处的，也是必要的。

　　?综合办公

　　综合办公（以下简称OA）作为重要的辅助办公管理模块在企业的正常管理工作中发挥着巨大的作用，通过对OA管理模块的操作，可以使企业的高、中、基层的管理人员甚至一般的员工享受办公自动化的便捷和高效。对于企业高层领导而言，OA是决策支持系统，OA以企业内部/外部的信息为基础信息，为企业领导提供决策参考和依据；对于中层管理者而言，OA是信息管理系统，OA利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；对于普通员工而言，OA是事务/业务处理系统。OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。

　　?人力资源管理

　　人力资源管理作为整个系统重要组成部分，是其他业务系统（如经营管理、项目管理等）的基础模块，其它业务系统都构筑在人力资源系统基础上，其他业务系统中关系到人员和部门的信息都来自该模块，其他模块也需要传递数据给人力资源模块等，比如员工业绩（参与的项目，在项目中承担的角色）数据直接从项目管理模块抽取。所以说通过人力资源管理，以往人员信息比较混乱，很难了解到一个人的全貌信息，并且各方面的信息也不一致，发生变化时很难统一更新的诸多问题可以得到有效的解决。