你知道吗？非CAD文档也能给你带来亮点

小小红太阳

良多时候，一个文件涉及到另一个类似的材料明细表的pdf文档或以Excel为基础的CAD模型的工作变更通知，一个强盛的PDM系统将答应这些文件被应用到对方内部，当一个文件被浏览的时候，与之相关的其它文件信息可以很轻易的被看到。

创建和治理引用其他文件
通过数据库内部操纵，可以在用户界面中直接打开并运行Microsoft word、Excel和PowerPoint等文档。这样做大大简化了这些文件的工作，并利便了PDM系统及其其他部分带来效益。
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与办公产品的集成
创建并保持维护一个数据的位置和数据库，这样可以被世界各地的用户说访问并检索存储的文件。这种做法除了留存产品设计数据的安全备份外，还能确保文件存储的安全可靠，可以消除重复文件的信息，并且修改多个信息孤岛所产生的无法同步修改的题目。通过对数据库的复制，您可以直接从您的工作站获得访问本地文件夹的权限，而且根据实际需要，您还可以通过网络来维护或者检入检出这些文件。
集中存储和复制
利用自动修订递增功能，消除人工任务，节省时间。使用系统内置的文件插件（“读和写”的属性信息文件）和自动化的工作流程引擎，可以在达到一定工作流程状态的时候，自动增量更新文件的属性信息。
每一个人都一直使用修订流程和版本控制功能，以确保使用的文件始终是“准确的版本”。自定义文件命名和修改版本控制方案，维护文档的历史记实，保持文档的可追溯历史，并轻松的治理文档的版本，以避免代价高昂的制造误差与错误的修订工作相联系关系的错误情况发生。
版本和版本控制

利用功能强盛的搜索工具，在windows资源治理器中快速查找整个数据库内的文件类型，并且确保这些文件类型是准确的。在多个数据类型中执行文件内容搜索（如CAD文件，微软的word文档，Excel电子表格，outlook电子邮件和图像文件等），或者在指定的范围内搜索尺度文档并定位该文件（包括姓名，数据，数据源以及工作流状态等等）