如何压缩办公中的PDF工作文件

办公达人

在职场办公中每天都需要接触与制作大量的工作文件。如今办公中制作文件后保存的文件格式大多数都是PDF格式。可是有时因为文件内容过多，导致制作的PDF工作文件无法正常发送给自己的上司领导。此时就需要压缩PDF工作文件的大小，然后再次发送。小编将会下面的内容中告诉大家如何压缩办公中的PDF工作文件。

使用工具：迅捷PDF转换器
1.压缩PDF文件有两种方法选择，先是可以在线压缩PDF文件大小。在百度浏览器内搜索PDF在线压缩，然后点击进入当网页内。

2.在开始压缩前，在网页当中设定好压缩的类型。

3.鼠标单击【点击选择文件】——在窗口中鼠标左击选中PDF工作文件——再点击右下角【打开】，将文件添加到页面中。

4.在文件右下角有个【继续添加】，大家可点击它将其它想要压缩的PDF文件添加到页面中。添加完成后再点击右边的【开始压缩】，使页面开始压缩操作。

5.压缩完成后，鼠标单击【立即下载】把压缩好的文件下载到电脑中，再将压缩好的文件发送给他人就可以了。

6.除了在线压缩，还有就是使用压缩工具完成PDF工作文件压缩。先要准备好迅捷PDF转换器，为接下来得压缩操作做好准备工作。

7.把压缩工具给打开进入界面中，然后鼠标点击其中的【PDF其他操作】——【PDF压缩】。

8.鼠标双击打开存放PDF工作文件的文件夹，并左击选中要压缩的文件，再把它拖拽到压缩工具里。

9.同样在开始压缩前，要根据自己的需求设置压缩等级和压缩后文件的清晰度。

10.鼠标点击选中【自定义】，接着再点击右侧的【浏览】。在弹出的窗口内鼠标左击选中任意文件夹，再点击窗口右下角的【选择文件夹】。该文件夹就成为压缩后PDF工作文件的保存地址了。

11.这时使用鼠标单击选中右下角的【开始转换】，整个压缩工具就会根据设置要求开始压缩添加进来的PDF工作文件了。

12.PDF工作文件压缩完成后，鼠标点击【分享】选项下的图标就能将压缩好的PDF工作文件发送给指定的人了。

本文内容中很详细地告诉了大家如何压缩办公中的PDF工作文件，希望能为职场办公中的小伙伴们提供些许的便利，帮助大家提高工作效率。