[密技]：EXCEL技巧三则！

20042005 · 发表于 2004-6-29 20:10:43

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一、用“自动更正”进行快速输入使用该功能不仅可以更正输入中的笔误，也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”可将它更换成所定义的文字。你根据情况可以定义自己的“自动更正”项目。具体方法是：1.点击“工具”中的“自动更正...”命令，弹出“自动更正” 对话框。2.在对话框的“替换”框中键入短语，比如键“爱好者”，在“替换为”框中键入要替换的内容，比如为“广大电脑爱好者”。3.单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”，则“广大电脑爱好者”就会输到表格中。二、打印区域选定在实际工作中，往往只需要将工作表中的一个或几个区域的数据打印出来，如何打印选定区域的数据呢？具体做法如下：1.选择工作表中要打印的一个区域(如果想要选择多个区域，可同时按下Ctrl键，再选择其他区域)。2.点击“文件/打印区域/设置打印区域”菜单。这样，在打印时只打印工作表中选定区域的数据。三、隐藏零数据在某些数据报表中，有时并不希望出现零数，或者希望把零数隐藏起来。把零数隐藏起来有以下两种方法。第一种方法是选项法。其具体方法是：点击“工具/选项...”菜单，弹出“选项”对话框，在“选项”对话框的“视图”选项卡中将“零”前的钩去掉，你就会发现表中所有的零值均不见了。第二种方法则是采用条件格式法。其具体方法是：选中需要隐藏零数据的范围，然后点击“格式/条件格式...”菜单，弹出“条件格式”对话框，在条件设定中依次设定为“当单元格数据为”“等于”“0”时，将其字体颜色设为背景色即可。这样就将零值隐藏起来了。这种方法还可以针对具体的数据进行隐藏，而不仅仅是零值，所以大有用处。

随缘OK · 发表于 2004-6-30 23:47:53

不错，很实用。

wxy6040 · 发表于 2004-7-4 07:09:29

谢谢共享，简洁实用，值得学习

klhtxy · 发表于 2004-7-4 07:49:14

这些是常用的操作，不过对初学者还是有指导作用。

souyou · 发表于 2004-7-14 14:25:46

我试了一下，很好用，就是第二个“打印区域选定”中，原来的一张表就变成几张表了（原来的分页没用了），我仔细看了它把连续的一个区域打在一页纸上，

holywell · 发表于 2004-7-17 13:35:02

thanks!

zhangzhean · 发表于 2004-7-21 10:15:04

支持直接共享资源的人
以后有什么好的东西就来分享

zelotous · 发表于 2004-7-21 13:52:44

支持直接共享资源的人

gsy98106 · 发表于 2004-7-22 21:05:03

第2条特绝，真不知道从哪学的。

yoyo1 · 发表于 2004-7-23 10:46:22

第一的方法是我常用的，第二个方法我以前用过，第三个方法我没原来并不知道，谢谢提供。

mko311 · 发表于 2004-7-23 13:09:11

是基本炒作

azxq · 发表于 2004-7-24 15:29:48

谢谢

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