[日积月累]：第3章 页 面 排 版

董凌宵

重点与难点
??根据不同的排版需要选择不同的视图
??运用字符、段落操作功能进行美化段落及全文
??普通及特殊页面的排版等美化操作
   经过前一章的学习，用户已经可以编辑简单的文档，但这还远远不够。如何美化文档页面、文字等，使之看上去更漂亮和整齐，则是这一章要学习的内容。利用Word 2002中文版提供的页面排版功能，可以使你的文档变得格式标准、整齐而美观，以得到我们想要的页面格式。通过对本章的学习，读者应该已经掌握了较简单文档从空白到成品的操作方法，而成为Word 2002 的初级使用者。
??3.1 显 示 方 式
??Word 2002中文版提供了多种显示方式，称为视图，包括普通方式、页面方式、大纲方式、Web版式和文档结构图。另外，还可以根据需要任意调整显示的比例，使用户能更方便地浏览文档的某些部分，更好地完成需要的操作。
??提示：
??文档视图模式的改变不会对文档本身做任何修改。
??3.1.1 普通视图
??普通视图方式是最好的文本录入和图片插入的编辑环境,也是最常用的方式之一。在这种方式下，几乎所有的排版信息都会显示出来，如字体、字号、字形、段落缩进以及行距等。页与页之间用单虚线（分页符）表示分页，节与节之间用双虚线（分节符）表示分节。这可以缩短显示和查找的时间，在屏幕上显示的文章也比较连贯易读。
??当要从别的视图模式转换到【普通视图】模式时，可从以下三种操作中选择一种。
??（1）单击【视图】菜单中的【普通】菜单页。
??（2）单击屏幕左下角水平滚动条左边的【普通视图 】按钮。
??(3）按下Alt + Ctrl + N 组合键。
??但在这种显示方式下，不能显示页眉和页脚；多栏排版时，也不能显示多栏，只能在一个栏中输入和显示。此外，在这种方式下也不能进行绘图操作。
?3.1.2 页面视图
??页面视图可以查看与实际打印效果相同的文档，也就是说，我们在页面视图浏览到的文档是什么样子，那么打印出来的就是什么样子。我们也可以滚动到页的正文之外，就可以看到如页眉、页脚以及页边距等项目。与普通视图不同的是，页面视图还可以显示出分栏、环绕固定位置对象的文字。在普通视图下见到的分页符，在页面试图下就成了两张不同的纸了。
??页面视图除了能够显示普通视图方式所能显示的所有内容之外，还能显示页眉、页脚、脚注及批注等，适于进行绘图、插入图表操作和一些排版操作。
??转换到页面视图有三种操作方法：
??（1）单击【视图】菜单的【页面】菜单项。
??（2）单击屏幕左下脚水平滚动条左边的【页面视图 】按钮。
??（3）按下Alt + Ctrl + P组合健。
??3.1.3 大纲视图
??大纲视图方式特别适合于较多层次的文档，如报告文体和章节排版等。大纲视图将所有的标题分级显示出来，层次分明。在【大纲视图】模式下，可以通过标题的操作，改变文档的层次结构。
??切换到【大纲视图】模式有三种操作方法：
??（1）单击【视图】菜单的【大纲】菜单项。
??（2）单击屏幕左下角水平滚动条左边的【大纲视图 】按钮。
??（3）按下Alt + Ctrl + O组合键。
??在大纲视图模式下，屏幕上新增了一个【大纲】工具栏。
??在【大纲视图】模式下，文档里有三种附加符号帮助用户了解和组织文档：
??l 每一段文本内容前都有一小方框，用以区分不同段落以及区分文本和标题。
??2 在有些标题前有【+】号，表示该标题下还存在着文本内容或子标题。
??3 在有些标题前是 【-】号，表示该标题下既无子标题又无文本内容。
??3.1.4 Web版式
??为使用户能更方便地浏览联机文档和制作Web 页，Word 2002 中文版提供了Web版式视图方式。Web 版式视图使文档具有最佳屏幕外观，不但文字显得更大一些，而且当前的窗口也显得更美观一些。
??转换到Web 版式视图方式可以在以下两种操作方法中选择一种：
??（1）单击【视图】菜单的【Web 版式】菜单项。
??（2）单击屏幕左下角的水平流动条左边按钮 ，则进入Web版式视图方式，文档转换到Web 版式视图。
??3.1.5 文档结构图
??文档结构图是Word 2002中文版在以前版本的基础上，由联机版式视图发展而来的。它在一个单独的窗格中显示文档标题，使文档结构一目了然。用户可以通过文档结构图在整个文档中快速浏览并能追踪特定位置。单击【视图】菜单下的【 文档结构图】菜单项，即可显示文档结构图。这时窗口被分为两部分，文档结构图位于左边， 文档内容位于右边，当前的标题高亮显示。
??文档结构图是可以折叠的。单击文档结构中标题前的符号 ，此标题的子标题就会被折叠起来，同时标题的前面的符号变为 。
??3.1.6 全屏显示
??如果用户觉得工具栏、菜单栏、标题栏和状态栏占了文档空间，不便于操作，可以采用全屏显示文档，将文档区域扩大到最大。单击【视图】菜单的【全屏显示】菜单项即可全屏显示文档。
??在此视图情况下，要恢复屏幕正常显示有以下三种方法：
??（1）单击【全屏显示】工具栏上的【关闭全屏显示】按钮。
??（2）按Esc键。
??（3）按下组合键Alt + V，打开【视图】菜单，从中选择所需的视图模式。
??3.1.7 显示比例
??Word 2002 中文版提供了改变显示比例的功能，换句话说，就是对显示区域进行放大或缩小，从而适应不同的排版和编辑需求。在【常用】工具栏的右边有一个【显示比例】列表框，可以调整文档的显示比例。单击该列表框右边的下三角按钮，可打开下拉式列表，用户可以选取所需要的比例。
??下拉列表框中有8个显示比例可供选择。另外还有：【页面宽度】选项，选中此选项时，Word 2002 中文版可自动调整文档的显示比例，使文本基本上布满整个页宽，同时会留下页两边的一些空白；【整页】选项，选中此选项时，Word 2002 中文版将以完整的页面显示当前文档的当前页；【双页】选项，选中此选项时，Word 2002 中文版将以一屏双页的形式显示文档；【文字宽度】选项，选中此选项时，Word 2002 中文版会自动调整文档的显示比例，使文本基本上布满整个页宽。
??注意：
??【整页】选项和【双页】选项只有在【页面视图】方式下才有效。
??通过上述下拉列表框只能选取几个固定的显示比例。要想任意设置显示比例，可以单击【视图】菜单的【显示比例】菜单项，打开【显示比例】对话框。
??在该对话框的上方，有一个【显示比例】选项组，与常用工具栏中【显示比例】下拉列表框中相应的选项是基本相同的。只是常用工具栏中【显示比例】下拉列表框中是【双页】选项，以双页显示文档；而此对话框中是【多页】选项，可用多页显示文档。另外在【显示比例】选项组下方有一个【百分比】文本框，可在其中输入任意百分比，在对话框的【预览】框中即能见到显示效果。设置完毕后，单击【确定】按钮即可。
??3.2 制 表 位
??制表位就是指在键盘上按下Tab键后，插入点移动的位置。例如：在Word 2002中文版默认的情况下，将插入点移动到段落的开始处，按下Tab键，原来顶格的文字就会自动向右移动两个字的位置，而不用我们再按空格键完成。
??Word 2002中文版中的制表位包括默认制表位和自定义制表位两种。默认制表位从标尺左端起自动设置，默认间距为0.75厘米；自定义制表位需要我们来设置，设置的方法有利用水平标尺或者利用“制表位”对话框两种。制表位属于段落的属性之一，每个段落都可以设置自己的制表位；按回车键开始新段落时，制表位的设置将自动转入下一个段落中。
??下面介绍设置制表位的两种方法。
??3.2.1 标尺
??标尺的显示与视图模式有关。在联机版式视图、大纲视图和主控文档视图中没有标尺；在普通视图中只有水平标尺；在页面视图中既有水平标尺，又有垂直标尺。??
??标尺的显示是否切换可通过单击【视图】菜单的【标尺】菜单项来完成。标尺在排版时是非常有用的工具，下面将陆续介绍。Word 2002 中文版默认的标尺单位为厘米，也可在【工具】菜单下单击【选项】菜单项，在弹出的【选项】对话框中单击【常规】选项卡，在【度量单位】列表框中选择自己需要的单位。
??3.2.2 制表位的种类和功能
??一般情况下，尽量不要使用空格来对齐文本，可以多使用Tab 键。因为使用空格时，由于字体、字号选择的不同，同样的空格可能占据不同的空间。而使用Tab 键，每单击一次Tab 键，光标就会从当前位置移到下一制表位。通常在缺省状态下每0.75厘米就有一制表位，而且此时制表位设置为左对齐制表位。
??用户对制表位的缺省设置不满意时，可根据需要自己设置制表位的位置和类型。
??Word 2002 中文版提供的制表位有如下几种：
??（1）左对齐制表位。它使文本在制表位处左对齐，其效果如图3.13所示。
??（2）右对齐制表位。它使文本在制表位处右对齐，其效果如图3.13所示。
??（3）居中制表位。它使每个词的中间都位于制表位指定的直线上，其效果如图3.13所示。
    （4）小数点对齐制表位。它主要用于数字输入，使数字的小数点对齐在制表位指定的直线上。
??（5）竖线制表位。这种制表位的作用是在制表位所在处加一条竖线，以后每单击一次回车键，竖线向下延伸一行。
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不错！好东东！