[分享]：全面学习excel数据格式设置操作

快乐219

不仅可以设置文字、单元格和工作表的格式，还可以设置许多与数据信息有关的属性。

　　一、常规格式设置文本文本是Excel工作表的基本数据类型，设置它的格式可以不以单元格为单位进行。选中某一个或几个文字，可以像在Word中那样单独设置它的字体、字号等格式（图1）:选中需要设置格式的文本，单击”格式/单元格“菜单，轻松设置即可。

　　小提示：你不能将其他数据（如日期、金额）设置成图1的样式，因为Excel将它们作为一个整体处理。如果需要将阿拉伯数字作为文本（如身份证号码）输入，只须事先输入一个”‘“（撇号）即可，也可以按照下面介绍的方法选中图2”分类“下的”文本“,再单击”确定“.

　　小知识：Excel自动将含有汉字或英语字母等字符的数据视为文本，全部由阿拉伯数字组成的数据自动视为数值。为了更好的识别它们，输入的文本自动左对齐，而数值自动右对齐。

　　数值全部由阿拉伯数字组成的数据在Excel中称为数值，它是Excel处理的主要对象。在默认情况下，输入Excel单元格的数字使用常规格式，它不包含任何特定的数字格式。

　　如果你要为数值设置更复杂的格式，应选中要设置格式的单元格（或区域）,再打开”单元格格式/数字“选项卡（图2）.首先选中图2”分类“下的”数值“,就可以看到”示例“下显示的数值格式。如果你单击”小数位数“选择框右边的按钮（或在框中输入一个整数）,或选中”使用千位分隔符“,就可以在”示例“下看到它们的实际变化。若选中单元格中的数值是负数（如”-1689.25“）,还可以从图2的”负数“列表框中选择一种负数格式（共五种）.

　　作为数值的特例，Excel在”分类“下提供了”货币“格式。”货币“格式的设置选项与”数值“非常相似（图3）,只是在”使用千位分隔符“选项的位置换上了”货币符号“下拉列表，你可以从中选择世界各国货币的符号（也可以选择”无“）.

　　为了满足某些特殊场合的需要，Excel专门提供了将数值设置为”邮政编码“（其本质是文本）,以及把数值显示为中文大小写数字的功能。选中图2”分类“下的”特殊“即可进行设置。

　　小提示：Excel的小数点、千分位分隔符和负数格式等，可以在”控制面板“中打开”区域设置“修改。

日期和时间输入日期和时间必须使用特定的分隔符。打开Windows”控制面板“中的”区域设置“,可以在”日期“和”时间“选项卡中看到它们分别是”-“（减号）和”:“（冒号）,它们分隔的数值自动解释为日期或时间。

　　假如你在单元格输入了”2002-5-18“,通过格式设置将其显示为2002年5月18日。具体方法是：选中日期数据所在的单元格，再选中图2”分类“下的”日期“,就可以在”类型“列表框中选择需要的日期格式了（如图4）.按照相同方法，你可以将”10:15“的格式设置为”上午10时15分00秒“等。

　　二、自定义数据格式尽管Excel内置的数据格式不算少，但仍然很难满足用户千变万化的要求。为此，它提供了一种自定义格式。

　　自定义方法选中要设置自定义格式的单元格或区域，打开图2后选中”分类“下的”自定义“,即可在下面的列表框内选择现有的数据格式，或者在”类型“框中输入你定义的一个数据格式（原有的自定义格式不会丢失）.在后一种情况下，只要自行定义的数据格式被使用，它就会自动进入列表框像内置格式那样调用。

　　格式表达式的自定义格式很像一种数学公式，它提供了四种基本的格式代码。这些格式代码（称为”节“）是以分号来分隔的，它们定义了格式中的正数、负数、零和文本。其中正数的格式代码为”#,##0.00“,中”#“表示只显示有意义的零（其他数字原样显示）,逗号为千分位分隔符，”0“表示按照输入结果显示零，其中”0.00“小数点后的零的个数表示小数位数；负数的格式代码为”[Red]-#,##0.00“.其中”-“表示负数，可选项[Red]定义负数的颜色，可以输入”黑色“、”蓝色“、”青色“、”绿色“、”洋红“、”红色“、”白色“或”黄色“,其他字符的意义和正数相同；零的格式代码为”0.00“,其中小数点后面的”0“的个数表示小数位数；文本的格式代码为”“TEXT”@“（或”@“TEXT”“）,TEXT为文本字符串，@的位置决定TEXT在前面还是后面显示。

　　上述四种格式代码可以单独使用，也可以联合起来使用。例如格式为”###0.0“的单元格内输入”12345.987“会显示为”12346.0“;而”“盈”“利”###0.00“元”;“亏”“损”-###0.00“元”“则输入”3689.28“会显示”盈利3689.28元“,而输入”-3689.28“则显示”亏损-3689.28元“.

　　小提示：四种格式代码联合使用时，代码应按正数、负数、零和文本的顺序排列。

　　应用实例假设计算粮食产量需要带上单位”千克“,可以在图5中输入”###0.00“千克”“这种数值格式。它的意义是数字部分不带千位分隔符，保留二位小数并显示单位千克。在工作表中显示和计算的结果如图6所示。

　　如果你要在输入的姓名后面加上”老师“二字，只须将单元格设置为”@“老师”“或”;;;@“老师”“格式。此后只要在单元格内输入姓名（或其他字符）,Excel自动在它们后面加上”老师“字样，显示”赵老师“或”余涛老师“等。

　　小提示：选中图5中的自定义格式后若”删除“按钮可用，说明它不是系统内置的格式，可以单击按钮将它删除。

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谢谢~~

madinchina

谢谢分享~~~

ricaoricao80

呵呵，先顶你一下再说啊

lc508

谢谢高手分享！学习中。

q412873251

cad二次开发和EXCEL有什么关系啊